福建省自然科学基金项目结题申办流程
来源:科研处  编辑:何小兵 发布时间:2018-03-01 浏览人次:
 

省基金结题条件:

1、对照任务书完成承诺任务指标,且如研究成果为论文,项目负责人为第一作者或通讯作者的论文不得少于1篇。

2、按省科技厅要求,与研究内容无关的、项目实施周期/执行期以前的论文/专利(专利按申请日期计算),无标注受福建省自然科学基金项目资助(项目编号:XXX)字样的论著等一律不能作为项目研究成果,不得填写

 

一、网上填写《福建省科技计划项目验收表》

1、 用个人申报用户和密码登录福建省科技项目管理信息系统,点击“项目验收”→“起草验收申请书”→“添加”→弹出待结题的项目,对其进行勾选,点起草确定→弹出待结题项目验收表封面,点保存。(快捷链接>>:用户密码忘记?省科技系统用户密码找回指引

2、 认真填写《验收表》各栏目,面上、青创的验收方式选择“简易验收”,杰.青、重点的选择“科技厅主持验收”(会议验收)。

(1) “成果栏”填写已正式发表并作了受福建省自然科学基金项目(项目编号:XXX)资助标注的论文,及正式出版的专著等;

(2)“验收资料栏”中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、成果证明材料、《项目经费总决算表》三项为必选项,非简易验收(杰.青、重点)的需另加《查新报告》(具有查新资质的机构出具)、《项目技术报告》。

其中:

①《研究工作总结》可从科研处主页下载中心(自然科学-省部级)下载,WORD文档填写完打印后项目负责人签字、盖学院公章,扫描上传;(快捷链接>>:研究工作总结模板-面上、青创 ,研究工作总结模板-杰.青、重点)

②论文成果证明材料请以PDF文件格式将论文全文或首页及"项目资助"标注页,中文论文还需加刊物封面和目录页(与“成果栏”中的内容相对应)上传至a.成果栏-论文-证明和b.验收资料-成果证明,文件命名为“论文_第一/通讯/参与作者_***(论文题目)”,专利申请/专利授权等其他类型成果类似;

③《项目经费总决算表》可从科研处主页下载中心(自然科学-省部级)下载,填好第一行项目信息栏及结余使用方案,支出等信息请联系财务处编制,盖财务处、学院公章后扫描上传。(快捷链接>>:项目经费总决算表模板)

3、科技报告撰写。在《验收表》里,分配科技报告撰稿人。接着用人员(专家)用户{注:非申报用户}作为撰稿人登录福建省科技项目管理信息系统填报科技报告,点击“项目验收”→“科技报告起草(审核)”→“起草”→“添加”,进行科技报告撰写、上传,最后点提交。提交后,科技报告会直接提到科技报告审核中心,由报告审核中心进行统一审核。其中,科技报告撰写模板可在科技厅系统登入框右侧的相关下载里下载。(快捷链接>>:科技报告模板 、 科技报告撰写指导手册)

4、 系统里《验收表》填写完成后,点提交,并通知学院科研管理人员进行审核提交,验收意见栏留白不填,学院通知科研处审核提交,最后由省科技厅业务处审核。

5、 经省科技厅审核通过后,《验收表》审批状态显示为“审核通过”并获得验收号,即可以打印提交纸质结题材料。若被省科技厅审核退回,则需要按要求进行补充或整改材料。

 

二、纸质结题材料报送

1、《福建省科技计划项目验收表》要求:该表是通过科技厅初审且获得验收号的网上验收表,封面盖学院公章

2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》要求:项目负责人签字和承担单位(学院)公章完整;

3、成果证明材料(论文全文或首页及"项目资助"标注页,中文论文还需加刊物封面和目录页),任务书变更申请材料(有变更/延期的要,封面盖学院公章);

4、《福建省科技项目经费总决算表》要求:盖财务处和学院公章

以上材料顺序装订成册后,一式1份报送科研处存档。

 

三、时间要求

1、项目结题,全年受理,省科技厅每年第一季度公布上一整年度的验收情况。

2、网上结题申请应在项目结束时间前一个月办理,纸质稿在省科技厅审核通过后及时提交。

3、项目到期不能按时结题的,需提前半年网上提交延期申请,一个项目延期申请只能延期一次和一年。

 

 

 

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