一、 本校师生因工作需要或个人利用本馆非密级档案，持身份证等有效证件可直接到档案馆办理查阅，或通过i集大服务中心提交申请后可到档案馆查阅；受他人委托，须持委托人身份证复印件及本人身份证等有效证件，方可办理。

二、 校外单位及个人需利用本馆档案的，须持单位介绍信和个人身份证等有效证件，经档案馆负责人审批后，方可查阅。受他人委托办理学历证明等，须持委托人身份证复印件及本人身份证等有效证件，方可办理。

三、 查阅校党委常务会、党委会、党政联席会、校务委员会、校长办公会等重要会议记录，以及党政类机密文件，须经党政有关部门负责人同意批准；查阅上级保密文件需经学校保密委员会批准。

四、 查阅科研档案，如涉及未公开的技术问题，应当经科研处或课题负责人同意，档案馆负责人审批后，方可查阅。

五、 档案原则上不外借，查档人员应在阅档室内查阅。对确需借用的特殊情况下，经档案馆负责人同意后，履行登记手续，签订档案安全承诺书，并在批准期限内归还。

六、 查（借）阅档案必须严格遵守档案保密制度和阅档规定，不得涂改、标记、剪裁、拆卷、抽页、调换、损坏及丢失等，违者按《中华人民共和国档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，追究法律责任。

七、 本规定由档案馆负责解释。