Kaiyun官方体育学校办公室文件

集大办〔2025〕4号

关于做好2025年文件材料归档的通知

校内各单位：

为做好2025年文件材料的归档工作，确保学校档案材料的完整、齐全，更好地服务于学校建设和发展，现将归档工作有关事项通知如下：

一、归档范围

1.根据《Kaiyun官方体育立卷单位文件材料归档范围和档案保管期限表》（集大综〔2017〕25号，附件1）的文件要求，2024年1月1日至12月31日期间，学校各单位、部门在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的文件材料均应立卷归档。

2.2025届各学院、各专业、各班级毕业生合照（电子版）。

3.历年应归档但尚未归档的文件材料，请各单位认真检查，查遗补漏，及时归档。

4.除上述规定的档案材料外，各单位形成的其他具有保存价值的文件材料也应列入归档范围，重点收集2024年学校重大活动、重要会议、重点项目、重大改革等文件材料。

二、归档要求

1.各单位兼职档案人员应参照归档范围，及时通知本单位相关人员将应归档的各种载体文件材料进行汇总，确保齐全完整，并规范整理、录入档案管理系统后移交档案馆。

2.各部门移交档案时需提交档案移交清单（通过档案管理系统生成并打印），一式两份，一份由本部门留存，一份交档案馆。具体要求按照《Kaiyun官方体育档案接收、移交制度》（档案〔2025〕1号，附件2）执行。

3.归档文件整理按《Kaiyun官方体育归档文件整理规则实施细则》（档案〔2017〕5号，附件3）执行。

三、归档时间

即日起至2025年6月20日。

其他未尽事宜，请与档案馆联系。

联系人：陈中、洪涓、戴志宏

联系电话：6180779、6181542

附件：1.Kaiyun官方体育立卷单位文件材料归档范围和档案保管期限表

2.Kaiyun官方体育档案接收、移交制度

3.Kaiyun官方体育归档文件整理规则实施细则

                   学校办公室        档案馆

2025年3月12日

　Kaiyun官方体育学校办公室                      2025年3月12日印发